Školení o spisové službě ve farnosti

V úterý 4.3.2008 jsme se vydali autem do farnosti Zátor u Krnova, kde na faře  proběhlo školení o spisové službě a skartaci ve farnosti pod vedením P. Mgr. Martina Kubeše. Otec Martin nám vysvětlil rozdíl mezi spisovnou a archivem, jak správně postupovat při vyřazování a ukládání dokumentů, jak  psát a uzavírat knihu poštu, do jakých pořadačů, obalů správně ukládat písemnosti, jak vyhotovit skartační návrh na předepsaných tiskopisech, jaké hlavní skupiny, znaky a podznaky obsahuje spisový a skartační plán…

V našem děkanátě Jeseník spisovny na všech farách fungují již pár let, jedná se o sedm šanonů, do kterých se řadí veškeré písemnosti, které přicházejí na farní úřady, najdete v nich např. správu farnosti, bohoslužby, matriční, stavební, ekonomické, majetkoprávní, personální záležitosti. Teď už nás čeká jen archivovat a skartovat.